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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

KOE („Eigenbetrieb Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock“) Art: Festanstellung
Beginn: ab sofort

„Eigenbetrieb Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock“

KOE („Eigenbetrieb Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock“)
Ulmenstraße 44
18057 Rostock
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Beschreibung

Gesucht wird eine flexible und hochbelastbare Persönlichkeit mit einschlägiger Berufserfahrung, die selbstständiges Arbeiten gewohnt ist und übertragene Aufgaben verantwortungsbewusst und engagiert erfüllt.
Aufgabengebiet:
- Führung und Organisation des Sekretariats der Betriebsleitung
- Terminkoordination, Fristenmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
- allgemeiner Schriftverkehr
- Vorbereitung Eingangsrechnungen für digitale Rechnungsvorerfassung

Voraussetzungen

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung
- professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Zehnfingerschreibsystemsicherer Umgang mit der einschlägigen Anwendungssoftware (alle MS-Office-Anwendungen)
- Pkw-Fahrerlaubnis B (alt: Führerschein Klasse 3)
- korrektes und serviceorientiertes Auftreten gegenüber unseren Vertragspartnern
- Geschick in der Gesprächs- und Verhandlungsführung

Vergütung

Die Vergütung erfolgt nach TVöD-VKA.

Bewerbungen per Post bis zum 01.11.2019


Allgemeine Informationen

Anbindung ÖPNV
Berufserfahrung erforderlich

Ansprechpartner

Frau Tina Breyer
E-Mail: tina.breyer@koe-rostock.de
Telefon: 03814611631

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(Alle Angaben ohne Gewähr. Irrtum und Änderungen vorbehalten.)

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